Dé toolkit waarmee jij jouw processen inventariseert & workflows optimaliseert zodat jij efficiënter gaat werken en er ruimte komt voor groei.

Neem voor eens en altijd afscheid van de chaos en onduidelijkheid in jouw dagelijkse administratie. Kies voor overzichtelijke workflows en zorg voor structuur zodat jij snel rust en vrijheid ervaart. 


Droom jij van overzicht en structuur in jouw bedrijf?

Na het uitwerken van jouw workflows met mijn toolkit zal je zien dat:


  • er weer ruimte is voor jouw magie 
  • jij je zelfzeker voelt over de volgende stappen in jouw bedrijf
  • je structuur en rust ervaart in jouw bedrijf
  • je tijd over hebt om nieuwe ideeën uit te werken

 

Ben jij de chaos van jouw bedrijf?


Je weet wat je allemaal moet doen, en toch heb je het gevoel dat het allemaal wat chaotisch is.


Je bedrijf loopt goed, maar je loopt tegen bepaalde grenzen aan. Je raakt verstrikt in alle systemen en processen en probeert vaak nieuwe dingen uit in de hoop dat dit je nu echt gaat verder helpen.

Het probleem is dat je nog niet eerder de tijd nam om echt naar de basis te kijken, waardoor je eigenlijk iedere keer het wiel opnieuw uitvindt. Of erger...steeds maar weer brandjes aan het blussen bent.


Ben je net aan het opstarten en voelt alles nieuw en weet je niet goed waar te beginnen?

Herken jij jezelf in een van volgende uitspraken?


Ik weet dat ik eigenlijk wel iets van workflows zou moeten uitschrijven, maar…


  • ik hebt daar echt geen tijd voor. Ik heb al zo veel zaken aan mijn hoofd dat ik dit er echt niet bij kan hebben.


  • mijn klanten gaan voor want die zorgen ervoor dat er geld binnenkomt.


  • ik ben maar alleen in mijn bedrijf en workflows en processen zijn iets voor grote bedrijven, toch?


  • ik weet eigenlijk niet goed hoe ik eraan moet beginnen dus schuif het steeds voor me uit.


  • mijn focus is momenteel ver te zoeken, ik ga eerst nog een coach raadplegen en dan kijk ik daarna wel weer 

Wil jij graag….


  • meer structuur in jouw administratie en je bedrijf?
  • professioneler overkomen?
  • efficiënter werken?
  • weten waar je kan automatiseren of uitbesteden?
  • tijd om te doen waar je gelukkig van wordt?  


Heel eerlijk... 


Ik vond het ook moeilijk toen ik net begon maar ik heb het wel vastgepakt en het zorgt ervoor dat ik rust ervaar en tijd heb om te doen wat ik echt graag doe.

Ook jij kan afscheid nemen van alle chaos en onduidelijkheid in jouw dagelijkse administratie en kiezen voor overzichtelijke processen en slimme workflows zodat jij snel rust en vrijheid ervaart

De toolkit geeft je inzicht over... 

Welke processen voor jou belangrijk zijn en welke workflow daaraan vasthangt.

Welke systemen/software je kunnen helpen jouw workflows te optimaliseren.

Welke taken je beter kan uitbesteden of waar je ondersteuning nodig hebt.

Hoe ziet de toolkit eruit

Online kennisbank 


Een online leeromgeving waar alle informatie, jouw stappenplan en alle beschikbare templates overzichtelijk terug te vinden zijn. 
Je krijgt meteen toegang tot alle informatie 


Stappenplan


Aan de hand van concrete vragen verzamel je stap voor stap alle informatie die nodig is om jouw workflows uit te schrijven. Dit overzichtelijke stappenplan is een goede houvast bij het uitwerken van jouw workflows



Templates


Om het je makkelijk te maken heb ik de meest voorkomende processen al uitgeschreven en deel ik verschillende workflows die je als basis kan gebruiken. Zo hoef jij niet al het schrijfwerk te doen maar kan je aanpassen waar nodig. 

wat zit er in de toolkit:

Be the CEO 

Jij bent de CEO van jouw bedrijf. Aan de hand van een aantal vragen zetten we jouw visie en missie duidelijk op papier. 
Ook je aanbod krijgt de nodige aandacht en wordt overzichtelijk uitgeschreven. 

Processen

Krijg overzicht op de processen die bij jou als kennnisondernemer niet mogen ontbreken.

Daarnaast ontvang je ook een basisversie van de meest voorkomende processen zodat jij enkel hoeft aan te vullen. 

Denk maar aan : Salesproces, On- en ofboarding van een klant, inkomende en uitgaande factuurstromen,... en dat allemaal done for you! 

The Basics 

Alle belangrijke informatie van jouw bedrijf op een overzichtelijke manier bij elkaar. 

Denk aan jouw document in geval van noodgevallen, de info ivm met jouw branding en overzichten van belangrijke contacten, tools en info over paswoorden

Workflows 

Een proces waar vervolgens geen duidelijke workflow achter zit daar heb je niet veel aan.  
In de workflow staan namelijk alle uit te voeren stappen.

Een workflow is echt heel specifiek voor jouw bedrijf, dat zal je dus echt zelf moeten uitschrijven maar ik help je wel op weg met tips en vragen zodat je dit zo snel mogelijk op paper hebt staan. 

Templates

Informatie uit je hoofd halen gaat makkelijker met een invuldocument. Ik maak het je gemakkelijk en deel zo veel mogelijk templates die jij alleen maar in te vullen hebt. 

Ben jij klaar om ownership te nemen, de basis van jouw bedrijf uit te werken en te groeien zonder veel geld uit te geven.  

Duurzaam groeien


De enige manier om op een duurzame manier te groeien is starten vanuit overzicht, efficiëntie en structuur.

Je gaat dus inventariseren wat er vandaag al is en hoe jouw bedrijf in elkaar zit. Alleen zo kan je gaan beoordelen wat werkt en wat niet om vervolgens jouw workflow hierop aan te passen.

Voor je iets kan loslaten moet je het eerst nog eens goed vastpakken.

Heldere workflows: 

  • helpen je om een routine op te bouwen in de dingen die je doet.
  • zorgen ervoor dat je tijd bespaart bij het uitvoeren van taken 
  • maken het makkelijker om taken uit te besteden.  


Je hoeft je dagelijkse workflows niet continu opnieuw uit te vinden want die zijn ijzersterk en vanaf nu weet iedere freelancer waar jij mee samenwerkt wat jij van hen verwacht. Zo krijg jij ruimte om te groeien en te genieten van de tijd die vrijkomt.

Wie is Heidi? 


Mijn naam is Heidi Van den Bergh en ik ondersteun ondernemers bij het maken van efficiënte processen en fijne workflows zodat ze daarna tijd hebben om de dingen te doen waar ze echt blij van worden.


Flow, Sparkle & Shine

 

Ik ervaar vrijheid door mijzelf te blijven afvragen of  keuze in ligt met mijn waarden, mijn missie en mijn visie. En dit is ook wat ik mijn klanten meegeef binnen mijn aanbod.


Vanuit mijn jarenlange rol als Office Manager weet ik hoe je systemen makkelijk in kaart kan brengen en nog beter, hoe je ze kan optimaliseren en manipuleren zodat er tijd vrijkomt voor andere dingen.


Ik geloof dat goede workflows de basis van elk bedrijf zijn.

Het is dan ook mijn missie om samen met jou een ijzersterke basis op te bouwen zodat jij weet waar je kan gaan uitbesteden, zodat jij je team kan laten groeien en je bedrijf meer omzet genereert! Terwijl jij juist minder gaat werken en meer doet van wat je graag doet.


Ben jij klaar voor groei en wil jij meer rust en focus ervaren?

Persoonlijke begeleiding?

Dat kan! 


Ben je overtuigd van het nut van goede processen en workflows binnen jouw bedrijf, wil je grote stappen zetten om efficiënter te gaan werken maar wil je er niet alleen aan beginnen? 

Dan zijn de Deepdive of persoonlijke samenwerking van 3 maanden zeker iets voor jou.

Ik kijk er al naar uit om je persoonlijk te begeleiden.


Want denk eraan... Een boek lezen en geen actie ondernemen gaat je niet helpen en een training zonder feedback en opvolging zetten je niet in beweging. Wil je dus echte resultaten behalen dan kies je best voor persoonlijke begeleiding. 

Deepdive 


We starten met een uitgebreid kennismakingsgesprek online. 

zo leer ik je al een beetje kennen en kunnen we bespreken wat je best meebrengt op de dag van de live meeting. 


D-day

We gaan een halve dag samenzitten

(Live in Antwerpen)

en werken aan de processen en workflows van jouw bedrijf.


Jij gaat naar huis met een duidelijk plan van welke processen en workflows je kan optimaliseren en hoe je daaraan kan beginnen


Je kan rekenen op:

mijn onverdeelde aandacht

koffie of thee en iets lekkers




Jouw investering:

€ 488,= excl BTW