Find your Wings

Noem mij jouw Sparringpartner , Mentor , Wingwoman,...

jij kiest, het gaat namelijk niet om de titel maar om de inhoud

Ik ben hier om rust te creëren, je blik te verruimen, en verbanden te leggen tussen de dingen die jij nog niet ziet.

Ik ben Heidi en 5 jaar geleden startte ik als VA. Ik had mijn sporen verdiend als Office Manager in verschillende bedrijven in België en Nederland en werkte in internationale KMO’s als office Manager en directieassistente.

Ik optimaliseerde steeds mijn eigen taken en zorgde ervoor dat ik met een minimum aan inzet de maximale resultaten behaalde. Het maakte niet uit wat er gevraagd werd, ik regelde het gewoon.
En toch bleef er een stukje onvervuld verlangen. Ik kende het bedrijf waar ik werkte vanbinnen en vanbuiten en zag waar het goed ging, maar ook waar het betere kon. Maar ik had toen niet de maturiteit om dat aan te kaarten bij de directie waardoor ik gefrustreerd raakte en op zoek ging naar een andere job.

Maar de kennis en ervaring die ik opdeed is nooit verloren gegaan. En die kennis wil ik met jou gaan delen.

Want ondernemen kan eenzaam zijn en jouw VA of assistente is niet perse jouw ideale klankbord en heeft niet altijd de ervaring om samen met jou te kijken naar mogelijke optimalisaties. 

Ben jij op zoek naar:

  • Iemand die met je meedenkt in het belang van jouw bedrijf
  • Een klankbord voor het praktisch uitvoeren van nieuwe ideeën of plannen
  • Feedback op jouw onboarding.
  • Iemand met een groot netwerk die je kan matchen aan de juiste persoon.
  • Iemand die pertinente vragen stelt, vragen die een ander licht op de zaak werpen om tot goede oplossingen te komen
  • en je uitdaagt om verder te denken dan je tot nu toe deed.
  • Iemand die je helpt om workflows op elkaar af te stemmen
  • Ruimte voor creativiteit en innovatie

Maar ook….

    • Iemand die efficiëntie ademt.
    • Iemand die verbanden legt en oog heeft voor de kleine details die iedereen over het hoofd ziet.
    • een planner die als geen ander weet hoe ze ruimte creëert voor onverwachtte zaken
    • Iemand die je helpt om helderheid te krijgen over de rollen die jij in je leven opneemt en je helpt om hier een goed evenwicht in te vinden.
    • Een krak in het optimaliseren van processen & workflows zodat jij geen tijd meer verliest aan administratie
    • Iemand die met gemak jouw overzicht in jouw mailbox krijgt.

Dan ben jij klaar voor


Centraal staat de geweldig mooie combinatie

van actie ondernemen & rust vinden.

Uitzoomen voor een bredere kijk op wat jij nodig hebt

en focus op wat je nu moet doen om je doel te bereiken.



Mijn kennis

Meer dan 25 jaar ervaring in administratieve rollen bij bedrijven in binnen- en buitenland, waarvan intussen ook al meer dan 5 jaar als office manager en VA bij diverse coaches, high-end ondernemers en dienstverlenende KMO’s.

Ik geef met veel plezier een stukje van mijn passie voor administratieve efficiëntie door aan jou.



Mijn Methode

intuitief / authenthiek / persoonlijk

Geen vooraf opgesteld verplicht te volgen programma maar aanvoelen waar jij nood aan hebt en daarop inspelen.

Ik stel vragen die je aan het denken zetten over wat er onderhuids sluimert en kijk mee naar jouw specifieke situatie.

 

helicopterview / brede kennis

Ik kijk van buitenaf naar jouw bedrijf en zie daardoor makkelijker het grote geheel en daardoor ook meteen waar het schoentje wringt.

Mijn brede kennis stelt me in staat om samen met jou de beste en meest efficiënte oplossing te vinden voor jouw uitdagingen.

 

orde op zaken / prioriteiten benoemen

Door te brainstormen en structuur te geven aan alles wat in je hoofd vallen de puzzelstukjes in elkaar waardoor jij ook ineens weer overzicht krijgt.

Daarna maken we een plan van concrete en haalbare stappen die zorgen dat jij al snel meer tijd krijgt.

 kan niet, bestaat niet / get rid of the box

Ik hou ervan om op zoek te gaan naar minder gebruikelijke oplossingen voor uitdagingen waar anderen niet eens aan beginnen.

Wat je ook wil bereiken er is altijd een manier om daar te komen

 

ownership nemen / jij doet het werk

Ik ben jouw sparringpartner, gids en mentor en ben er voor jou als jij het even niet ziet.

Jij bent een enthousiaste onderneemster die weet dat verandering alleen kan gebeuren als je deze zelf in gang zet.

 Ik vind het super belangrijk dat jij goed weet wat je doet en waarom.

Je zal dus echt zelf aan de slag moeten om dingen in gang te zetten.

Terwijl je dat doet kan je rekenen op mijn steun

en ben ik jouw persoonlijke sidekick tijdens elke stap in het proces.


hulp nodig / mijn netwerk

Door de jaren heen bouwde ik een gigantisch netwerk van ondernemers met elk hun eigen specialiteit. Dit netwerk deel ik met veel plezier zodat jij bij een hulpvraag deze snel aan de juiste persoon kan stellen.



Praktisch

We werken samen in blokken van 3 maanden.

 

We starten met een intensieve Deep Dive sessie (+/- 3u)  live in Antwerpen of via Zoom.

Tijdens deze sessie leer ik jou en jouw wereld beter kennen en bepalen we

waar we als eerste aan gaan sleutelen. 

 

2 x per maand hebben we een online Meeting (+/- 60 min)

Tijdens deze online meeting bespreken we wat er loopt en wat niet

en bekijken we hoe jij ervoor kan zorgen dat je op een efficiënte manier

actie kan ondernemen. 

  

Ook tussendoor ben ik tijdens kantooruren bereikbaar via whatsapp

voor korte vragen en feedback

 


Jouw investering

€ 1.555 excl. BTW voor 3 maanden
of je kiest voor betaling in 3 keer en betaalt 3x € 522 excl. BTW

 



BONUS

Vanaf dag 1 merk jij verschil voor jezelf.

Je hoeft het niet meer allemaal alleen uit te zoeken en er komt rust in je hoofd.

Onderwerpen die vaak aan bod komen... 

Jouw doelen en mindset

Wat vertel je jezelf als het gaat over taken, tijd en planning? Wat is jouw doel?  Waar wil je naartoe en wat is echt belangrijk voor je? Hoe ondersteunen de processen en workflows in jouw bedrijf je daarbij. 
Eens je voor jezelf antwoord hebt op deze vragen wordt het ineens veel gemakkelijker om te kiezen voor zaken die de grootste impact maken.

Welke manier van werken past bij jou?

Jouw doelen zijn de mijne niet en jouw agenda ziet er heel anders uit dan die van de coach waar jij graag mee samenwerkt of die andere ondernemer waar je zo naar opkijkt. het mijne. Als we weten waar je naartoe wil is het tijd om te bekjken hoe je daar op de meest efficiënte manier kan geraken.
En dan bedoel ik, de meest efficiënte manier voor jou.


Ik leer je om je agenda overzichtelijk te houden en momenten in te plannen om naar jouw doel toe te werken en hoe je al je taken uit je hoofd kan krijgen en ervoor zorgt dat je weet welke taken belangrijk zijn en welke niet.

Accountability & Support

Verandering in gang zetten begint met het nemen van kleine stapjes. Vaak begin je hier zelf vol goede moed aan, tot je weer afgeleid wordt door het leven van alledag en je je goede voornemens daarvoor opzij schuift.

 

Dit is heel menselijk en tijdens ons traject ben ik dus jouw vangnet en zorgen regelmatige calls en tussendoor contact voor de accountability die je nodig hebt om verandering in gang te zetten. 

Als jouw sparringpartner ben ik steeds bereikbaar voor vragen of tijdens momenten van overwhelm.

Tijd om te genieten!

Nu jij weet dat je er niet alleen voorstaat merk je dat ondernemen veel makkelijker geworden is. 
Jij kreeg rust in je hoofd en daardoor is alles weer beginnen stromen. 

Want ja, jij wist waar je naartoe wilde en hebt nu een manier gevonden om daar te komen. Open gesprekken, goede discussies en kleine aanpassingen in je dagelijkse routine brachten overzicht en rust in je agenda. JIj beslist nu veel makkelijker waar je tijd voor wil maken en waar niet en geniet van de vrije tijd die je voor jezelf creëerde.

 

Wat is de volgende droom waar je werk van wil maken?

Herken jij jezelf hierin?

Ik wil groeien, maar loop steeds tegen dezelfde problemen aan


Je bent beginnen ondernemen vanuit een passie voor wat je doet en bent daar dan ook geweldig goed in.  
Toen je startte maakte het niet zo veel uit of zaken echt efficiënt gebeurden of niet, maar nu jouw bedrijf groeit voel je dat dit toch wel belangrijk is.

Je weet waar je naartoe wil en zou daar liefst gisteren al gestaan hebben.

Het probleem is echter dat het niet altijd zo snel gaat en dat kleine zaken je groei tegenhouden.


Met momenten kom je even niet zo goed in de flow en dan volg je weer een of ander webinar in de hoop dat je daar ideeën en energie uit zal halen om weer een stap verder te kunnen. 
Maar uiteindelijk komt het qua inhoud steeds weer op hetzelfde neer en blijf je een beetje teleurgesteld achter. 


Maar heb je er al eens over nagedacht hoe dat komt? 

Alle kennis die je nodig hebt zit gewoon al in jou!

Je hebt alleen iemand nodig om daar structuur in aan te brengen en je te helpen om de volgende stap te zien. 


En dat is waar 'Just add wings'  om draait. 
De kennis die in jou zit naar boven halen en er structuur aan geven zodat jij met een degelijk stappenplan verder kan. 

Ik kijk vanaf de zijlijn mee naar jouw bedrijf en help je de puzzelstukjes vinden die jij even niet ziet. 

Zodat jij snel het overzicht terugkrijgt, alles weer helder kan zien, en voluit kan knallen met jouw bedrijf. 

Ik heb er geen tijd voor


Ik snap het wel. 
Tijd is super belangrijk en eigenlijk wil je keihard vooruit ipv tijd te nemen om na te denken over de volgende stap. En dat is juist wat je dus nu wel zou moeten doen. 


Ik weet namelijk zeker dat er kleine zaken zijn die je meteen kan aanpassen en die jou giga-veel tijd kunnen opleveren. 


Door jouw werkwijze aan te passen kan je al snel 20% van je tijd winnen.


En weet je, je hoeft écht geen superwoman te zijn om dat ook te kunnen. Met de juiste manier van werken, een slimme workflow en een paar goeie tools die je ondersteunen, raak je al een heel eind.


Oplossingen van op internet werken niet voor mij.


Zeg eens eerlijk... Hoe vaak ben jij al op het internet gaan googlen naar 'time-management hacks' of '10 manieren om jouw bedrijf te laten groeien en toch meer tijd over te houden'.

Om vervolgens heel wat tijd te besteden aan weer een nieuw systeem implementeren om er dan achter te komen dat dit niet helemaal het juiste is voor jou?

Ja, ik weet het, online is er erg veel te vinden, maar als je goed kijkt zie je ook veel tegenstrijdige tips.

En dat is het nu juist, elke tip heeft wel voor iemand goed gewerkt. Maar wat is de juiste keuze voor jou?


Voor mij is het super belangrijk om samen met jou op zoek kan gaan naar de juiste manier om dingen te doen. 

Want als het voor jou klopt is jouw inzet en energie niet te stoppen. 
En het mooie is, alles zit al in jou. Je hebt alleen iemand nodig die je de juiste vragen stelt en je helpt om de verbanden te leggen die jij nog niet ziet. 


Stop dus maar met googlen... The magic starts here!


Ben jij klaar om actie te ondernemen?

Client Love

Als ondernemer zijn er 101 taken en to do’s die elke dag op je afkomen en waar je al dan niet toe komt om ze af te werken.


Tijdens het traject gaf Heidi me oa. de nodige tools en inzichten om bv. workflows uit te schrijven, te beslissen of een taak dringend, dan wel écht nodig is, en hoe ik ervoor kan zorgen dat ik mijn prioriteiten kan stellen.
Als “buitenstaander” heeft ze haar eigen kijk op mijn zaak en hoe ik met de dingen omga en dat zorgt voor nieuwe inzichten en de nodige “ah ja, zo had ik het nog niet bekeken” momentjes.


Het zit hem soms in kleine dingen, maar al die kleintjes bij elkaar opgeteld, maken een groter, efficiënter geheel. Een echte aanrader!

An Van de Wal

Lumierephotography